DhohoTV - Sosial

Sebuah Desa Menerapkan Sisitem Online Untuk Mengurus Surat Nganjuk

Oleh : redaksi Jumat, 28 April 2017

Keterangan : Sebuah desa di kabupaten nganjuk, jawa timur, mengandalkan basis aplikasi handphone untuk melakukan pengurusan surat-surat oleh warganya. Selain lebih cepat dalam pelayanan, dengan basis aplikasi ini

Bagikan

Adalah desa rejoso, kecamatan rejoso, nganjuk yang menggunakan aplikasi untuk mengurusi surat-sura keperluan masyarakat. Dengan mengandalkan kecanggihan teknologi dan menjamurnya smartphone, desa rejoso menciptakan aplikasi yang diberi nama desa rejoso, aplikasi tersebut bisa di unduh langsung dalam play store, yang tersedia di h-p.

Teknisnya, setelah mengunduh aplikasi dengan ukuran 5 megabyte  tersebut, warga bisa mengurusi surat-surat yang berhubungan dengan pihak desa secara online, dimanapun dan kapapun. Surat yang tersedia dalam apilkasi ini terdapat 20 an surat online , diantaranya, surat keterangan catatan kepolisian, surat mengurus ktp baru, surat mengurus kart keluarga, surat mengurus pindah, surat keprluan bank, surat mengurus kematian, surat mutasi penduduk dan lainnya.

Warga cukup memasukkan biodata diri di aplikasi yang tersedia, dengan mengisikan, nama, nomer ktp, nomer handphone, serta keperluan yang diinginan. Dengan sekali klik, surat yang diminta warga akan terhubung ke server yang ada di balai desa. Setelah diterima pihak desa, surat keperluan tersebut akan di verivikasi berdasarkan data base kependudukan, setelah dinyatakan memang warga desa rejoso, maka admin desa segera mencetaknya dan terakhir di tanda tangani serta di beri stempel desa oleh kepala desa. Setelah surat selesai, admin akan menghubungi warga melalui sms, jika surat ersebut telah selesai dan siap digunakan.

Galuh, salah satu warga desa rejoso yang menggunakan aplikasi ini mengaku, sangat di mudahkan dengan keberadaan aplikasi ini, cukup dengan mengisi aplikasi melalui hp di warung, dalam beberapa menit ia langsung menerima notifikasi jika suratnya telah selesai. Selain kemudahan mengurus, ia tidak perlu lagi antri, serta sewaktu waktu bisa dilakukan di mana saja

 sementara itu, andika kepala desa rejoso mengungkapkan, terobosan menggunakan aplikasi ini semata-mata sebagai bagian dari pelayanan prima terhadap masyarakat, asal data warga terferivikasi di data base, pengurusan surat apapun yang diminta oleh warga akan segera dibuatkan jika jam pelayanan kantor masih buka. Sementara jika warga mengaksesnya malam, maka surat tersebut akan jadi pada pagi hari,  selain memudahkan masyarakat, dengan aplikasi ini pekerjaan kantor lebih mudah, pelayanan lebih cepat, serta menghindari pungutan liar.

Pengurusan dengan sitem online ini baru satu satunya yang ada di nganjuk. Selain membuat aplikasi, di setiap rumah di desa ini juga di pasangi stiker call center desa. Call center tersebut dijadikan salah satu alat untuk sarana berkomunikasi antara warga dan perangkat desa, baik dalam kegiatan apapun terkait kegiatan yang menyangkut desa. Dari Nganjuk komarudin .